Seguimientos de expedientes

El seguimiento de expedientes enlazado con la gestión documental del registro de entrada y salida supone un gran avance en la eficacia y rapidez de la gestión, con una notable mejora en el tiempo y en la eficacia.

El registro de Entrada y Salida de documentos es una actividad diaria y obligatoria en todos los organismos públicos. El programa cumple con la normativa actual que obliga a registrar la fecha, hora y número en que se reciben y/o envían documentos.

El seguimiento de expedientes controla en todo momento cualquier expediente por los distintos departamentos en el que se encuentra, los trabajadores involucrados así como todos los movimientos que ha sufrido.

  • Documentos asociados en ficheros adjuntos como ficheros de Office, imágenes escaneadas, planos, etc.
  • Tiempo y horarios de los usuarios.
  • Creación de nuevos tipos de expedientes parametrizados con sus actuaciones y procedimientos
  • Histórico de Movimientos
  • Asistente para consultas avanzadas.
  • Procesos de búsqueda rápidos
  • Listado de las actuaciones, entradas y salidas asociadas, etc
  • Listado del libros de registro oficiales por ejercicio

Servicios destacados

 

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